Registro de jornada obligatorio en 2026: qué exige la ley hoy
Última hora (1 de noviembre de 2026)
El real decreto que haría obligatorio el registro horario digital no está aprobado ni publicado en el BOE. Sigue en tramitación: hubo un borrador en octubre de 2025 y un dictamen desfavorable del Consejo de Estado en marzo de 2026. Hoy rige lo mismo que desde 2019. Actualizaremos esta página en cuanto haya publicación oficial.
Ojo: el Real Decreto 723/2026 (BOE 15/09/2026) no regula el fichaje.
Qué es obligatorio hoy: art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
Desde el 12 de mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), todas las empresas deben garantizar el registro diario de jornada de su plantilla:
- Qué registrar: la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, cada día.
- A quién afecta: a todas las empresas y personas trabajadoras por cuenta ajena, con independencia del tamaño, incluido el teletrabajo (existen particularidades para algunos colectivos).
- Formato: libre. Papel, Excel o app son válidos mientras el registro sea fiable y no manipulable a posteriori. Se organiza por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta a la representación legal.
- Conservación: 4 años.
- Acceso: a disposición de las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
Multas por no registrar la jornada
No llevar el registro se considera infracción grave en materia de relaciones laborales (art. 7.5 LISOS), con sanciones de 751 a 7.500 € (art. 40.1.b LISOS). La Inspección puede comprobar además horas extra no declaradas.
Qué cambiaría con el registro horario digital (borrador, no vigente)
Según el borrador conocido, que puede cambiar y no está en vigor:
- El registro debería ser digital, fiable e inalterable (se descartaría el papel y el Excel editable).
- La Inspección de Trabajo podría acceder en remoto a los registros.
- La entrada en vigor prevista en el borrador era a los 20 días de su publicación en el BOE.
Mientras tanto, un Excel bien llevado sigue siendo válido; si vas a dar el salto, una app te deja preparado.
Cómo cumplir hoy
Con pocos empleados
Puedes empezar con una app gratuita del ranking o un registro simple en hoja de cálculo, con firma diaria o mensual, y conservar los datos 4 años.
Si quieres ir un paso por delante
Pasa a una app de fichaje con registro inalterable y exportación para Inspección: consulta las mejores apps de fichaje.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 — BOE-A-2015-11430
- Real Decreto-ley 8/2019 — BOE-A-2019-3481
- LISOS (RDLeg 5/2000), arts. 7.5 y 40 — BOE-A-2000-15060
Contenido informativo, no es asesoramiento jurídico. Revisa tu convenio colectivo o consulta con tu asesoría laboral.